Oświadczenie właściciela lokalu zastępczego – wzór i wymagania

Czym jest oświadczenie właściciela lokalu zastępczego?

Oświadczenie właściciela lokalu zastępczego to dokument, w którym osoba posiadająca tytuł prawny do innego mieszkania wyraża zgodę, aby zamieszkał w nim najemca — wraz z osobami, które z nim mieszkają — gdyby doszło do wykonania egzekucji obowiązku opróżnienia wynajmowanego lokalu. To trzeci, obok notarialnego oświadczenia najemcy i wskazania przez niego adresu, obowiązkowy załącznik do umowy najmu okazjonalnego.

Bez tego dokumentu umowa najmu okazjonalnego — mimo spełnienia pozostałych wymogów — nie będzie w pełni skuteczna. To właśnie zgoda właściciela lokalu zastępczego sprawia, że komornik ma dokąd przenieść najemcę, jeśli dobrowolnie nie opuści on mieszkania po zakończeniu najmu.

Podstawa prawna

Wymóg ten wynika wprost z art. 19a ust. 2 pkt 3) ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego. Przepis nakłada obowiązek dołączenia do umowy oświadczenia właściciela lokalu (lub osoby posiadającej tytuł prawny do lokalu) o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy i osób z nim zamieszkujących w lokalu wskazanym w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 2 tego samego artykułu — czyli we wskazaniu lokalu zastępczego, które sporządza najemca.

Ustawa zastrzega też, że na żądanie wynajmującego właściciel lokalu zastępczego może zostać poproszony o podpis notarialnie poświadczony — ale to wyjątek, a nie reguła. Co do zasady wystarczy zwykła forma pisemna.

Co musi zawierać oświadczenie właściciela lokalu zastępczego (wymagania)

Żeby dokument nie budził wątpliwości u wynajmującego ani później, na etapie nadawania klauzuli wykonalności, powinien zawierać:

• dane właściciela lokalu zastępczego — imię, nazwisko i dane identyfikujące osobę (lub nazwę i dane spółki, jeśli właścicielem jest podmiot prawny),
• potwierdzenie tytułu prawnego do lokalu — własność, spółdzielcze prawo, a czasem również najem z prawem do podnajmu — wraz z podstawą tego tytułu (np. numerem księgi wieczystej),
• dokładny adres lokalu zastępczego — ulicę, numer budynku i lokalu, miejscowość,
• odniesienie do konkretnej umowy najmu okazjonalnego — strony umowy (wynajmującego i najemcę) oraz datę jej zawarcia,
• wyraźną i nieodwołalną zgodę na zamieszkanie najemcy oraz osób z nim zamieszkujących w lokalu zastępczym w razie wykonania egzekucji,
• okres, na jaki zgoda jest udzielana — zwykle powiązany z czasem trwania tytułu prawnego właściciela do lokalu,
• datę i podpis właściciela — w zwykłej formie pisemnej, chyba że wynajmujący zażądał poświadczenia notarialnego.

Brak któregokolwiek z tych elementów nie unieważnia automatycznie umowy najmu okazjonalnego, ale może skutkować tym, że sąd odmówi nadania klauzuli wykonalności na etapie egzekucji — a to podważa sens całej konstrukcji najmu okazjonalnego.

Dwa różne dokumenty, które łatwo pomylić

Oświadczenie właściciela lokalu zastępczego to nie to samo, co wskazanie przez najemcę innego lokalu, o którym mowa w art. 19a ust. 2 pkt 2 ustawy. To dwa osobne dokumenty, sporządzane przez dwie różne osoby:

• Wskazanie lokalu zastępczego — sporządza i podpisuje najemca. To on informuje, pod jaki adres się przeprowadzi.
• Oświadczenie właściciela lokalu zastępczego — sporządza i podpisuje właściciel wskazanego lokalu. To on potwierdza, że rzeczywiście zgadza się przyjąć najemcę pod swój dach.

Oba dokumenty muszą się ze sobą zgadzać — adres podany przez najemcę musi być tym samym adresem, na który zgodę wyraża właściciel. Tak wygląda przykładowy wzór wskazania lokalu zastępczego przez najemcę:

Element dokumentu	Co zawiera
Nagłówek	„Wskazanie przez Najemcę innego lokalu, w którym będzie mógł zamieszkiwać w przypadku wykonania egzekucji obowiązku opróżnienia Lokalu”
Data i dane najemcy	Miejscowość i data sporządzenia, imię i nazwisko najemcy (lub kilku najemców)
Podstawa prawna	Powołanie na art. 19a ust. 2 pkt 2) ustawy o ochronie praw lokatorów z 21 czerwca 2001 r.
Treść oświadczenia	Wskazanie adresu wynajmowanego lokalu oraz oświadczenie, że w razie egzekucji najemca zamieszka w lokalu zastępczym
Adres lokalu zastępczego	Dokładny adres oraz dane właściciela, do którego najemca się przeprowadzi
Podpis	Czytelny podpis najemcy (lub wszystkich najemców, jeśli umowa dotyczy kilku osób)

Dlaczego potrzebujesz obu dokumentów naraz

Sam adres wskazany przez najemcę nic nie znaczy bez zgody właściciela tego lokalu. Gdyby najemca mógł samodzielnie „wskazać” cudze mieszkanie bez wiedzy jego właściciela, komornik i tak nie miałby podstaw, żeby kogokolwiek tam przenieść. Dlatego ustawa wymaga obu dokumentów łącznie — wskazania adresu przez najemcę oraz zgody właściciela tego adresu. Dopiero komplet tych dwóch oświadczeń, razem z umową najmu i notarialnym poddaniem się egzekucji, tworzy pełny, skuteczny pakiet najmu okazjonalnego.

Jak to wygląda u nas: dwa gotowe dokumenty w jednym zamówieniu

Większość najemców utyka właśnie w tym miejscu — mają umowę najmu okazjonalnego gotową do podpisu, ale nie mają nikogo, kto zgodziłby się użyczyć im swojego adresu i podpisać oświadczenie właściciela lokalu zastępczego. Dlatego oferujemy usługę udostępnienia adresu do najmu okazjonalnego, w ramach której otrzymujesz od nas komplet dwóch dokumentów, a nie jeden:

• Oświadczenie najemcy zawierające wskazanie innego lokalu — przygotowane i uzupełnione danymi z Twojego zamówienia (Twoim imieniem i nazwiskiem, danymi wynajmującego, datą zawarcia umowy oraz adresem lokalu zastępczego), gotowe do podpisania przez Ciebie,
• Oświadczenie właściciela lokalu zastępczego o wyrażeniu zgody na zamieszkanie — już podpisane w imieniu naszej spółki, potwierdzające zgodę na zamieszkanie Ciebie i osób z Tobą zamieszkujących we wskazanym lokalu.

Oba dokumenty otrzymujesz mailem razem z potwierdzeniem zamówienia, w formacie PDF i Word, od razu gotowe do dołączenia do umowy najmu okazjonalnego. Nie musisz samodzielnie szukać właściciela innego mieszkania ani martwić się o to, czy oświadczenie zawiera wszystkie wymagane elementy — przygotowujemy je zgodnie z wymogami art. 19a ustawy o ochronie praw lokatorów.

Czy oświadczenie właściciela musi być notarialne?

Nie. Podobnie jak wskazanie lokalu przez najemcę, oświadczenie właściciela lokalu zastępczego wystarczy sporządzić w zwykłej formie pisemnej. Notariusz jest potrzebny tylko przy jednym elemencie najmu okazjonalnego — oświadczeniu najemcy o poddaniu się egzekucji. Więcej na ten temat piszemy w artykule Czy adres do najmu okazjonalnego musi być notarialny?

Najczęstsze pytania

Czy oświadczenie właściciela lokalu zastępczego ma termin ważności?

Tak, zazwyczaj zgoda jest udzielana na czas, w jakim właściciel sam posiada tytuł prawny do lokalu (np. do końca trwania jego własnej umowy najmu lub do określonej daty). Warto to sprawdzić przed zawarciem umowy najmu okazjonalnego, żeby zgoda obejmowała cały planowany okres najmu.

Czy właściciel lokalu zastępczego musi być spokrewniony z najemcą?

Nie, ustawa nie wymaga żadnego pokrewieństwa ani innej szczególnej relacji. Właścicielem lokalu zastępczego może być dowolna osoba lub podmiot posiadający tytuł prawny do lokalu — również firma świadcząca taką usługę komercyjnie.

Co jeśli właściciel lokalu zastępczego się rozmyśli?

Zgoda wyrażona w oświadczeniu jest, zgodnie z jej treścią, nieodwołalna przez cały okres, na jaki została udzielona. To jeden z elementów, który w praktyce powinien znaleźć się w treści dokumentu, żeby zabezpieczyć najemcę i wynajmującego przed sytuacją, w której lokal zastępczy „znika” w trakcie trwania umowy.

Czy mogę otrzymać oba dokumenty osobno, bez zamawiania całego pakietu?

W ramach jednego zamówienia przygotowujemy od razu komplet obu dokumentów — wskazanie lokalu przez najemcę oraz zgodę właściciela — tak, aby nie trzeba było niczego uzupełniać ręcznie ani szukać brakujących elementów.

Podsumowanie

Oświadczenie właściciela lokalu zastępczego to obowiązkowy, choć często pomijany w dyskusjach, trzeci filar najmu okazjonalnego — obok oświadczenia notarialnego i wskazania adresu przez najemcę. Nie wymaga notariusza, ale musi precyzyjnie określać właściciela, lokal i zakres zgody. Jeśli nie masz komu zlecić takiego oświadczenia, zamów u nas komplet dwóch dokumentów — wskazanie lokalu i zgodę jego właściciela — gotowych do podpisania razem z Twoją umową najmu okazjonalnego.