Oświadczenie o poddaniu się egzekucji — co to jest i jak je uzyskać?

Czym jest oświadczenie o poddaniu się egzekucji?

Oświadczenie o poddaniu się egzekucji to dokument sporządzony w formie aktu notarialnego, w którym najemca zobowiązuje się do dobrowolnego opuszczenia i opróżnienia wynajmowanego lokalu po zakończeniu lub rozwiązaniu umowy najmu okazjonalnego. Jest to kluczowy i obowiązkowy element każdej umowy najmu okazjonalnego, wymagany przez art. 19a ust. 2 pkt 1 ustawy o ochronie praw lokatorów.

Dokument ten stanowi tytuł egzekucyjny w rozumieniu art. 777 § 1 pkt 4 Kodeksu postępowania cywilnego. Oznacza to, że w przypadku odmowy opuszczenia lokalu przez najemcę, wynajmujący może szybko uzyskać klauzulę wykonalności i skierować sprawę do komornika — bez konieczności prowadzenia długotrwałego procesu sądowego.

W praktyce oświadczenie to jest „sercem" najmu okazjonalnego — to właśnie dzięki niemu ta forma najmu jest tak atrakcyjna dla wynajmujących. Bez oświadczenia umowa traci charakter najmu okazjonalnego i staje się zwykłą umową najmu z pełną ochroną lokatorską.

Dlaczego oświadczenie jest wymagane?

Ustawodawca wprowadził wymóg oświadczenia o poddaniu się egzekucji, aby rozwiązać jeden z największych problemów polskiego rynku najmu — trudność w odzyskaniu lokalu od najemcy, który nie chce się wyprowadzić.

W przypadku zwykłego najmu procedura eksmisyjna wygląda następująco:

1. Wynajmujący musi złożyć pozew o eksmisję do sądu
2. Postępowanie sądowe trwa od kilku miesięcy do nawet 2 lat
3. Sąd bada, czy najemcy przysługuje prawo do lokalu socjalnego
4. Jeśli tak — gmina musi zapewnić lokal socjalny (oczekiwanie może trwać kolejne lata)
5. Eksmisja nie może być przeprowadzona w okresie ochronnym (1 listopada – 31 marca)

W przypadku najmu okazjonalnego z oświadczeniem proces wygląda zupełnie inaczej:

1. Wynajmujący doręcza najemcy pisemne żądanie opuszczenia lokalu z 7-dniowym terminem
2. Po bezskutecznym upływie terminu — wniosek do sądu o nadanie klauzuli wykonalności (procedura uproszczona, bez rozprawy)
3. Komornik przeprowadza eksmisję pod adres wskazany w oświadczeniu
4. Brak wymogu lokalu socjalnego i okresu ochronnego

Różnica jest kolosalna — zamiast lat oczekiwania, wynajmujący odzyskuje lokal w ciągu kilku tygodni do kilku miesięcy.

Jak uzyskać oświadczenie? Procedura krok po kroku

Oświadczenie o poddaniu się egzekucji musi być sporządzone w formie aktu notarialnego — żadna inna forma nie jest dopuszczalna. Procedura wygląda następująco:

1. Umówienie wizyty u notariusza — najemca musi osobiście stawić się w kancelarii notarialnej. Wiele kancelarii umożliwia rezerwację terminu telefonicznie lub przez internet. Warto umówić się z kilkudniowym wyprzedzeniem.
2. Przygotowanie dokumentów — na wizytę należy zabrać:
   • Dowód osobisty lub paszport najemcy
   • Dane wynajmującego (imię, nazwisko, adres)
   • Adres wynajmowanego lokalu
   • Adres lokalu zastępczego (do wyprowadzki)
   • Dane właściciela lokalu zastępczego
   • Projekt lub kopię umowy najmu okazjonalnego (pomocne, ale nie zawsze wymagane)
3. Sporządzenie aktu — notariusz przygotowuje treść oświadczenia na podstawie dostarczonych danych, a następnie odczytuje je najemcy i wyjaśnia skutki prawne
4. Podpisanie — najemca podpisuje akt notarialny w obecności notariusza
5. Wydanie wypisów — notariusz wydaje wypisy aktu (zazwyczaj 2–3 egzemplarze: dla najemcy, wynajmującego i do akt)

Cała wizyta u notariusza trwa zazwyczaj 20–40 minut. Jeśli najemca jest obcokrajowcem i nie włada językiem polskim w wystarczającym stopniu, konieczna jest obecność tłumacza przysięgłego.

Ile kosztuje oświadczenie u notariusza?

Koszt sporządzenia oświadczenia o poddaniu się egzekucji reguluje rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. Na całkowity koszt składają się:

• Taksa notarialna — maksymalnie 1/10 minimalnego wynagrodzenia za pracę. W 2026 roku minimalne wynagrodzenie wynosi 4 666 zł, więc maksymalna taksa to ok. 466,60 zł
• Podatek VAT 23% — doliczany do taksy notarialnej (ok. 107 zł przy maksymalnej taksie)
• Wypisy aktu notarialnego — 6 zł + VAT za każdą rozpoczętą stronę wypisu. Przy 2–3 wypisach po 2 strony to ok. 30–55 zł

Łączny koszt wynosi zazwyczaj od 250 do 600 zł, w zależności od kancelarii. Warto porównać ceny u kilku notariuszy — stawki mogą się różnić, choć nie mogą przekroczyć maksimum ustawowego.

Niektóre kancelarie oferują pakietowe ceny, obejmujące również sporządzenie oświadczenia właściciela lokalu zastępczego — warto o to zapytać.

Kto ponosi koszty?

Ustawa nie określa, kto powinien zapłacić za akt notarialny. W praktyce najczęściej koszt ponosi najemca, ponieważ to on składa oświadczenie. Jednak strony mogą uzgodnić podział kosztów — np. po połowie lub w całości na koszt wynajmującego. Warto to ustalić przed podpisaniem umowy najmu.

Co powinno zawierać prawidłowe oświadczenie?

Prawidłowe oświadczenie o poddaniu się egzekucji musi zawierać następujące elementy:

• Dane najemcy — imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania, seria i numer dowodu osobistego
• Dane wynajmującego — imię, nazwisko, adres
• Adres wynajmowanego lokalu — dokładny adres mieszkania będącego przedmiotem najmu
• Zobowiązanie do opuszczenia i opróżnienia lokalu — w terminie wskazanym w żądaniu wynajmującego, sporządzonym na piśmie z urzędowo poświadczonym podpisem
• Wskazanie lokalu zastępczego — adres, pod który najemca wyprowadzi się po zakończeniu najmu
• Podstawę prawną — powołanie na art. 19a ust. 2 pkt 1 ustawy o ochronie praw lokatorów oraz art. 777 § 1 pkt 4 k.p.c.
• Termin obowiązywania — oświadczenie powinno być powiązane z okresem trwania umowy najmu

Notariusz zadba o prawidłową treść oświadczenia — nie musisz samodzielnie przygotowywać projektu. Wystarczy dostarczyć wszystkie niezbędne dane.

Najczęstsze pytania o oświadczenie

Czy oświadczenie można cofnąć?

Nie. Oświadczenie o poddaniu się egzekucji jest nieodwołalne w okresie trwania umowy najmu. Najemca nie może go jednostronnie wycofać.

Czy oświadczenie trzeba odnawiać?

Oświadczenie obowiązuje przez okres wskazany w jego treści. Jeśli umowa najmu zostanie przedłużona, konieczne jest sporządzenie nowego oświadczenia u notariusza.

Co jeśli zmienię adres zastępczy?

Jeśli w trakcie trwania najmu stracisz możliwość zamieszkania pod wskazanym adresem, masz 21 dni na wskazanie nowego adresu. Nie musisz sporządzać nowego aktu notarialnego — wystarczy pisemne oświadczenie z nowym adresem i zgodą właściciela nowego lokalu.

Podsumowanie

Oświadczenie o poddaniu się egzekucji to niezbędny i najważniejszy element najmu okazjonalnego. Choć wymaga wizyty u notariusza i poniesienia kosztów rzędu 250–600 zł, zapewnia bezpieczeństwo prawne obu stronom umowy. Wynajmujący zyskuje pewność, że szybko odzyska lokal po zakończeniu umowy, a najemca ma jasno określone zasady współpracy i ochronę przed nieuzasadnionym wypowiedzeniem umowy w trakcie jej trwania.

Jeśli potrzebujesz adresu zastępczego do oświadczenia — skontaktuj się z nami. Pomożemy Ci przygotować wszystkie dokumenty potrzebne do zawarcia umowy najmu okazjonalnego.