Ile kosztuje adres do najmu okazjonalnego? Cennik 2026
1 września 2026
Ile kosztuje adres do najmu okazjonalnego? Krótka odpowiedź
Adres do umowy najmu okazjonalnego kosztuje u nas 299 zł w wersji elektronicznej lub 399 zł w wersji z poświadczeniem notarialnym. To cena za oświadczenie właściciela lokalu zastępczego — dokument, którego wymaga art. 19a ustawy o ochronie praw lokatorów i bez którego umowa nie jest najmem okazjonalnym.
Cennik 2026 — oświadczenie o wskazaniu adresu
| Wersja dokumentu | Cena | Forma | Czas realizacji |
|---|---|---|---|
| Elektroniczna | 299 zł | PDF wysyłany mailem | do 24 h w dni robocze |
| Z poświadczeniem notarialnym | 399 zł | oryginał wysyłany kurierem | do 2–3 dni roboczych |
Cena jest jednakowa w całej Polsce i nie zależy od miasta, wysokości czynszu ani liczby najemców na umowie. Sprawdź stronę swojego miasta, jeśli chcesz poznać lokalne szczegóły realizacji.
Co dokładnie kupujesz za tę cenę?
Płacisz nie za „adres" jako taki, tylko za zgodę właściciela lokalu na zamieszkanie najemcy po ewentualnym wykonaniu egzekucji. To trzeci z dokumentów wymaganych przy najmie okazjonalnym — obok umowy, aktu notarialnego z oświadczeniem najemcy i wskazania lokalu.
W cenie zawiera się:
- Przygotowanie dokumentu z danymi Twojej umowy — najemcy, właściciela wynajmowanego mieszkania i adresu lokalu
- Wskazanie konkretnego lokalu zastępczego, którego jesteśmy właścicielem — z pełnymi danymi identyfikującymi nieruchomość
- Podpis osoby uprawnionej do reprezentacji spółki wystawiającej oświadczenie
- Wszystkich najemców na jednej umowie — do pięciu osób, bez dopłaty za każdą kolejną
- W wersji za 399 zł dodatkowo: notarialne poświadczenie podpisu i wysyłka kurierska oryginału
299 zł czy 399 zł — którą wersję wybrać?
Różnica nie polega na tym, że jedna wersja jest „lepsza prawnie". Ustawa nie wymaga, aby oświadczenie właściciela lokalu zastępczego miało formę aktu notarialnego ani poświadczonego podpisu — wystarczy forma pisemna. Poświadczenie notarialne jest zabezpieczeniem dodatkowym.
Wersja elektroniczna za 299 zł — kiedy wystarczy
- Właściciel mieszkania nie stawia dodatkowych warunków co do formy dokumentu
- Umowę podpisujecie szybko i liczy się czas — dokument masz mailem tego samego lub następnego dnia roboczego
- Wynajmujesz od osoby prywatnej, która sama kompletuje dokumenty
Wersja notarialna za 399 zł — kiedy warto dopłacić
- Właściciel, jego pełnomocnik albo biuro nieruchomości wprost prosi o podpis poświadczony notarialnie
- Umowa dotyczy droższego mieszkania i obie strony chcą maksymalnie ograniczyć ryzyko podważenia dokumentu
- Zależy Ci na oryginale w wersji papierowej, a nie tylko na pliku PDF
W praktyce większość umów zamyka się wersją elektroniczną. Jeżeli nie wiesz, czego oczekuje druga strona — zapytaj przed zamówieniem, bo dopłata do wersji notarialnej po fakcie oznacza nowe zamówienie.
Tłumacz przysięgły — tylko dla części najemców
Jeśli najemca nie posługuje się polskim w stopniu pozwalającym zrozumieć treść aktu notarialnego, kancelaria będzie wymagać obecności tłumacza przysięgłego. To koszt ustalany indywidualnie z tłumaczem, zwykle kilkaset złotych za wizytę.
Kaucja — to nie jest koszt
Kaucja bywa mylona z opłatą, ale jest depozytem zwrotnym. Przy najmie okazjonalnym nie może przekraczać sześciokrotności miesięcznego czynszu.
Ile kosztuje cały komplet dokumentów?
| Pozycja | Kto płaci | Koszt |
|---|---|---|
| Oświadczenie właściciela lokalu zastępczego (nasza usługa) | zwykle najemca | 299 zł lub 399 zł |
| Umowa najmu okazjonalnego (forma pisemna) | — | 0 zł |
| Zgłoszenie umowy do urzędu skarbowego | właściciel mieszkania | 0 zł |
Uwaga na ostatnią pozycję z zerem: zgłoszenie umowy naczelnikowi urzędu skarbowego w ciągu 14 dni od rozpoczęcia najmu nic nie kosztuje, ale jego brak przekreśla cały reżim najmu okazjonalnego. Formalność darmowa, a najbardziej brzemienna w skutkach.
Kto ponosi koszt adresu — najemca czy właściciel?
Przepisy tego nie rozstrzygają, więc decyduje ustalenie stron. W praktyce najczęściej płaci najemca, bo to on ma obowiązek wskazać lokal zastępczy. Zdarza się jednak, że koszt bierze na siebie właściciel — zwłaszcza gdy to on wymaga najmu okazjonalnego, a mieszkanie stoi puste i każdy dzień zwłoki kosztuje więcej niż sam dokument.
Spotykamy też podział po połowie. Warto ustalić to na samym początku rozmowy o warunkach, a nie w dniu podpisania umowy.
Czy cena zależy od miasta lub liczby najemców?
Nie. Za dokument dla mieszkania w Warszawie zapłacisz tyle samo co za dokument dla mieszkania w Bydgoszczy. Tak samo cena nie rośnie, gdy umowę podpisuje kilka osób — wszystkich najemców (do pięciu) wpisujemy do jednego oświadczenia w tej samej cenie. Dla współlokatorów oznacza to, że realny koszt na osobę spada.
Nie zmienia jej też odległość między wynajmowanym mieszkaniem a lokalem zastępczym. Ustawa nie wymaga, aby lokal zastępczy znajdował się w tej samej miejscowości — mówi wyłącznie o wskazaniu innego lokalu, w którym najemca będzie mógł zamieszkać.
Dlaczego ceny na rynku się różnią i na co uważać
Oferty wskazania adresu potrafią różnić się kilkukrotnie. Zanim wybierzesz najtańszą, sprawdź kilka rzeczy:
- Kto wystawia oświadczenie — dane wystawcy powinny być jawne i możliwe do zweryfikowania w rejestrach. Nasze oświadczenia wystawia Efis Group Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie (KRS 0001078313, NIP 8513304809)
- Czy wystawca ma tytuł prawny do wskazanego lokalu — oświadczenie ma sens tylko wtedy, gdy podpisuje je osoba faktycznie uprawniona do lokalu
- Czy cena jest jednorazowa — uważaj na modele z opłatą abonamentową za „utrzymanie adresu"
- Co dzieje się przy kilku najemcach — dopłata za każdą osobę potrafi zmienić tanią ofertę w droższą niż konkurencja
Bardzo niska cena bywa też sygnałem, że dokument jest generowany masowo, bez sprawdzenia danych konkretnej umowy. Błąd w numerze mieszkania albo w nazwisku najemcy potrafi unieważnić cały załącznik.
Czy da się zdobyć adres za darmo?
Tak — jeśli masz rodzinę lub znajomych, którzy zgodzą się wskazać swoje mieszkanie i podpisać oświadczenie. To rozwiązanie bezkosztowe i całkowicie legalne.
W praktyce jednak wiele osób nie ma takiej możliwości: rodzina mieszka w innym mieście albo za granicą, a znajomi nie chcą figurować w dokumentach związanych z ewentualną eksmisją. Bywa też, że właściciel lokalu zastępczego wycofuje zgodę w ostatniej chwili i umowa się sypie. Nasza usługa jest odpowiedzią właśnie na te sytuacje — płacisz za pewność, że dokument będzie na czas i w poprawnej formie.
Płatność, faktura i kody rabatowe
- Formy płatności — Przelewy24 (BLIK, karta, szybki przelew) albo zwykły przelew tradycyjny; dane do przelewu wysyłamy mailem po złożeniu zamówienia
- Faktura — wystawiamy na firmę, wystarczy podać dane przy zamówieniu. Dla właścicieli rozliczających najem to koszt związany z przygotowaniem umowy
- Kod rabatowy — w formularzu zamówienia jest pole na kod. Rabaty przysługują m.in. powracającym klientom oraz osobom poleconym; jeśli współpracujesz z nami jako agent nieruchomości, zapytaj o stałe warunki
- Kiedy zaczynamy — dokument realizujemy po zaksięgowaniu płatności, dlatego przy przelewie tradycyjnym warto doliczyć czas na przelew
Najczęstsze pytania o koszt adresu
Czy 299 zł to opłata jednorazowa?
Tak. Nie ma abonamentu ani opłat za przedłużenie. Nowy dokument jest potrzebny dopiero przy nowej umowie najmu okazjonalnego lub zmianie najemcy.
Czy zapłacę więcej, jeśli umowa jest na kilka lat?
Nie. Cena nie zależy od okresu, na jaki zawierana jest umowa. Przypominamy tylko, że najem okazjonalny zawiera się na czas oznaczony, nie dłuższy niż dziesięć lat.
Czy koszt dokumentu można wrzucić w koszty najmu?
Jeżeli to właściciel opłaca dokument i rozlicza najem na zasadach pozwalających ujmować koszty, wydatek związany z zawarciem umowy zwykle da się rozliczyć. Szczegóły warto potwierdzić z księgowym, bo zależą od wybranej formy opodatkowania najmu.
Co, jeśli po zapłacie okaże się, że dane w dokumencie są błędne?
W wersji elektronicznej zmiana jest możliwa w każdej chwili — napisz do nas, a poprawimy dokument. W wersji notarialnej dane można poprawić do momentu podpisania dokumentu u notariusza; jeśli dokument został już podpisany, konieczne jest złożenie zamówienia od nowa.
Czy dostanę zwrot, jeśli umowa nie dojdzie do skutku?
Dokument przygotowujemy indywidualnie pod konkretną umowę, więc po jego wystawieniu nie podlega zwrotowi. Jeśli transakcja jest niepewna, wstrzymaj się z zamówieniem do momentu ustalenia warunków z właścicielem.
Podsumowanie
W 2026 roku adres do najmu okazjonalnego kosztuje u nas 299 zł (wersja elektroniczna, mailem do 24 godzin w dni robocze) albo 399 zł (oryginał z poświadczeniem notarialnym, kurierem). To opłata jednorazowa, niezależna od miasta, liczby najemców i długości umowy.
Jeśli masz ustalone warunki najmu i potrzebujesz dokumentu, przejdź do formularza zamówienia.