Заява власника заміщувального приміщення – зразок і вимоги

Що таке заява власника заміщувального приміщення?

Заява власника заміщувального приміщення — це документ, у якому особа, яка має правовий титул на інше житлове приміщення, висловлює згоду на те, щоб у ньому проживав орендар — разом з особами, які з ним проживають — у разі виконання обов'язку звільнення орендованого приміщення. Це третій, поряд з нотаріальною заявою орендаря та зазначенням ним адреси, обов'язковий додаток до договору оказіональної оренди.

Без цього документа договір оказіональної оренди — навіть за дотримання решти вимог — не буде повністю дійсним. Саме згода власника заміщувального приміщення дає виконавцю місце, куди можна переселити орендаря, якщо той добровільно не залишить житло після закінчення оренди.

Правова основа

Ця вимога прямо випливає зі ст. 19a ч. 2 п. 3) закону від 21 червня 2001 р. про захист прав орендарів, житловий фонд гміни та про зміну Цивільного кодексу. Положення зобов'язує додати до договору заяву власника приміщення (або особи, яка має правовий титул на приміщення) про надання згоди на проживання орендаря та осіб, які з ним проживають, у приміщенні, зазначеному в заяві, про яку йдеться в п. 2 тієї самої статті — тобто в зазначенні заміщувального приміщення, яке складає орендар.

Закон також передбачає, що на вимогу орендодавця від власника заміщувального приміщення може бути затребуваний нотаріально засвідчений підпис — але це виняток, а не правило. Як правило, достатньо звичайної письмової форми.

Що повинна містити заява власника заміщувального приміщення (вимоги)

Щоб документ не викликав сумнівів в орендодавця, а пізніше — на етапі надання виконавчої сили, він повинен містити:

• дані власника заміщувального приміщення — ім'я, прізвище та ідентифікаційні дані (або назву і дані компанії, якщо власником є юридична особа),
• підтвердження правового титулу на приміщення — власність, кооперативне право, а іноді й оренду з правом суборенди — разом з підставою цього титулу (наприклад, номером книги вічної),
• точну адресу заміщувального приміщення — вулицю, номер будинку і квартири, населений пункт,
• посилання на конкретний договір оказіональної оренди — сторони договору (орендодавця та орендаря) і дату його укладення,
• чітку і безвідкличну згоду на проживання орендаря та осіб, які з ним проживають, у заміщувальному приміщенні в разі виконання,
• строк, на який надається згода — зазвичай пов'язаний зі строком, на який власник сам має правовий титул на приміщення,
• дату і підпис власника — у звичайній письмовій формі, якщо тільки орендодавець не вимагав нотаріального засвідчення.

Відсутність будь-якого з цих елементів не робить договір оказіональної оренди автоматично недійсним, але може призвести до того, що суд відмовить у наданні виконавчої сили на етапі виконання — а це підриває весь сенс конструкції оказіональної оренди.

Два різні документи, які легко переплутати

Заява власника заміщувального приміщення — це не те саме, що зазначення орендарем іншого приміщення, про яке йдеться в ст. 19a ч. 2 п. 2 закону. Це два окремі документи, які складають дві різні особи:

• Зазначення заміщувального приміщення — складає і підписує орендар. Саме він повідомляє, на яку адресу переїде.
• Заява власника заміщувального приміщення — складає і підписує власник зазначеного приміщення. Саме він підтверджує, що дійсно згоден прийняти орендаря.

Обидва документи повинні відповідати один одному — адреса, зазначена орендарем, повинна бути тією самою адресою, на яку дає згоду власник. Ось як виглядає зразок зазначення орендарем заміщувального приміщення:

Елемент документа	Що містить
Заголовок	«Зазначення Орендарем іншого приміщення, в якому він зможе проживати в разі виконання обов'язку звільнення Приміщення»
Дата і дані орендаря	Місце і дата складання, ім'я та прізвище орендаря (або кількох орендарів)
Правова основа	Посилання на ст. 19a ч. 2 п. 2) закону про захист прав орендарів від 21 червня 2001 р.
Зміст заяви	Зазначення адреси орендованого приміщення та заява про те, що в разі виконання орендар поселиться в заміщувальному приміщенні
Адреса заміщувального приміщення	Точна адреса і дані власника, до якого переїде орендар
Підпис	Розбірливий підпис орендаря (або всіх орендарів, якщо договір стосується кількох осіб)

Чому потрібні обидва документи одночасно

Сама по собі адреса, зазначена орендарем, нічого не означає без згоди власника цього приміщення. Якби орендар міг самостійно «зазначити» чужу квартиру без відома її власника, у виконавця все одно не було б підстав будь-кого туди переселити. Тому закон вимагає обидва документи разом — зазначення адреси орендарем і згоду власника цієї адреси. Лише повний комплект цих двох заяв разом з договором оренди та нотаріальним підпорядкуванням виконанню утворює повний, дієвий пакет оказіональної оренди.

Як це виглядає у нас: два готові документи в одному замовленні

Більшість орендарів застрягають саме на цьому етапі — у них уже готовий до підписання договір оказіональної оренди, але немає нікого, хто погодився б надати їм свою адресу і підписати заяву власника заміщувального приміщення. Тому ми пропонуємо послугу надання адреси для оказіональної оренди, в рамках якої ви отримуєте від нас повний комплект із двох документів, а не один:

• Заява орендаря із зазначенням іншого приміщення — підготовлена і заповнена даними з вашого замовлення (вашим ім'ям і прізвищем, даними орендодавця, датою укладення договору та адресою заміщувального приміщення), готова для підписання вами,
• Заява власника заміщувального приміщення про згоду на проживання — вже підписана від імені нашої компанії, що підтверджує згоду на проживання вас і осіб, які проживають з вами, у зазначеному приміщенні.

Обидва документи ви отримуєте електронною поштою разом із підтвердженням замовлення, у форматі PDF і Word, одразу готові для долучення до договору оказіональної оренди. Вам не потрібно самостійно шукати власника іншої квартири чи турбуватися про те, чи містить заява всі необхідні елементи — ми готуємо їх відповідно до вимог ст. 19a закону про захист прав орендарів.

Чи повинна заява власника бути нотаріальною?

Ні. Як і зазначення приміщення орендарем, заяву власника заміщувального приміщення достатньо скласти у звичайній письмовій формі. Нотаріус потрібен лише для одного елемента оказіональної оренди — заяви орендаря про підпорядкування виконанню. Детальніше про це ми пишемо у статті Чи повинна замінна адреса для оказіональної оренди бути нотаріальною?

Найчастіші запитання

Чи має заява власника заміщувального приміщення термін дії?

Так, зазвичай згода надається на строк, протягом якого сам власник має правовий титул на приміщення (наприклад, до закінчення його власного договору оренди або до певної дати). Варто перевірити це перед укладенням договору оказіональної оренди, щоб згода охоплювала весь запланований період оренди.

Чи повинен власник заміщувального приміщення бути родичем орендаря?

Ні, закон не вимагає жодного споріднення чи іншого особливого зв'язку. Власником заміщувального приміщення може бути будь-яка особа чи суб'єкт, який має правовий титул на приміщення — зокрема компанія, яка надає таку послугу на комерційній основі.

Що, якщо власник заміщувального приміщення передумає?

Згода, висловлена в заяві, відповідно до її змісту, є безвідкличною протягом усього строку, на який вона була надана. Це один з елементів, який на практиці повинен міститися у змісті документа, щоб захистити орендаря і орендодавця від ситуації, в якій заміщувальне приміщення «зникає» протягом строку дії договору.

Чи можу я отримати обидва документи окремо, без замовлення всього пакета?

У рамках одного замовлення ми одразу готуємо повний комплект обох документів — зазначення приміщення орендарем і згоду власника — так, щоб нічого не потрібно було заповнювати вручну чи шукати відсутні елементи.

Підсумок

Заява власника заміщувального приміщення — обов'язкова, хоча часто упускається з уваги, третя опора оказіональної оренди — поряд із нотаріальною заявою і зазначенням адреси орендарем. Вона не потребує нотаріуса, але повинна точно визначати власника, приміщення і обсяг згоди. Якщо вам нема кому доручити таку заяву, замовте у нас повний комплект із двох документів — зазначення приміщення і згоду його власника — готових до підписання разом із вашим договором оказіональної оренди.