Коротка відповідь: ні, замінна адреса не повинна бути нотаріальною

Ні. Вказівка адреси для переїзду (замінного приміщення) не вимагає форми нотаріального акту — достатньо звичайної письмової заяви власника цього приміщення. Нотаріус потрібен лише для одного елементу оказіональної оренди: заяви орендаря про підпорядкування виконанню. Це розрізнення плутає дуже багатьох орендарів і орендодавців, тож варто раз і назавжди його прояснити.

Три додатки, одна нотаріальна форма

Оказіональна оренда, згідно зі ст. 19a Закону про захист прав орендарів, вимагає трьох додаткових документів окрім самого договору. Лише один з них повинен мати форму нотаріального акту:

Заява орендаря про підпорядкування виконанню — єдиний елемент, що вимагає нотаріуса. Орендар подає її особисто в нотаріальній конторі, і нотаріус надає їй форму нотаріального акту, бо саме цей документ пізніше виступає виконавчим титулом.
Вказівка орендарем приміщення, до якого він переїде, — звичайна письмова заява орендаря, без участі нотаріуса.
Заява власника цього приміщення про згоду на проживання орендаря — також звичайна письмова форма, без нотаріуса.

Іншими словами: з чотирьох документів, потрібних для оказіональної оренди (договір плюс три додатки), нотаріальний характер має лише один — і це не замінна адреса.

Звідки береться це нерозуміння

Плутання цих двох документів трапляється дуже часто з кількох причин:

Обидва документи стосуються одного й того самого механізму — переїзду орендаря після закінчення договору, — тому легко злити їх в одну «справу у нотаріуса».
Орендар і так повинен йти до нотаріуса у цій же справі (за заявою про підпорядкування виконанню), тому природно припустити, що заразом там вирішиться і все інше.
Деякі нотаріальні контори для зручності клієнта пропонують підготувати також вказівку замінного приміщення — це допустимо, але не обов'язково, і зазвичай означає додаткову плату, якої можна уникнути.
В інтернеті трапляються спрощені описи оказіональної оренди, які кажуть загально «потрібно йти до нотаріуса», не уточнюючи, чого саме це стосується.

Чому законодавець розділив ці форми

Це розділення не випадкове. Форма нотаріального акту зарезервована для заяви про підпорядкування виконанню, бо саме цей документ має статус виконавчого титулу — на його підставі суд видає виконавче застереження, і судовий виконавець може без судового процесу провести виселення. Документ з такою правовою силою повинен бути складений нотаріусом, який перевіряє особу орендаря та роз'яснює йому наслідки заяви.

Вказівка замінного приміщення та згода його власника виконують іншу функцію — це інформація про те, куди повинен направитися орендар у разі виконання, а не самостійна підстава для дій судового виконавця. Тому закон не вимагає тут підвищеної форми — достатньо, щоб документ був письмовим і однозначно визначав сторони та адресу приміщення.

Що на практиці повинна містити заява власника замінного приміщення

Незважаючи на те, що форма звичайна письмова, заява повинна містити кілька елементів, щоб не викликати сумнівів у орендодавця чи у суду, що видає виконавче застереження:

дані власника замінного приміщення (ім'я, прізвище, адреса проживання, номер документа, що підтверджує особу),
точну адресу приміщення, до якого орендар зможе переїхати,
чітку заяву про згоду на проживання орендаря в цьому приміщенні у разі виконання обов'язку звільнення орендованої квартири,
дані орендаря, якого стосується згода,
дату та власноручний підпис власника.

Підпис не повинен бути нотаріально засвідчений. Достатньо звичайного підпису — хоча деякі орендодавці просять копію документа, що підтверджує правовий титул власника на вказане приміщення (наприклад, витяг з книги вічистої чи акт власності), щоб переконатися, що адреса справжня.

Що це означає для вашого кишені

Це розділення має конкретне фінансове значення. Якщо хтось переконує вас, що вказівку замінного приміщення теж потрібно засвідчити у нотаріуса — це непотрібна витрата. Нотаріальна такса за дію, не вимагану законом, — це зайві гроші, які орендар платити не повинен. Єдина нотаріальна оплата, яка справді обов'язкова, стосується заяви про підпорядкування виконанню — про її розмір ми пишемо у статті про витрати на оказіональну оренду.

А що із самим договором оренди?

Сам договір оказіональної оренди також не вимагає нотаріальної форми — достатньо письмової форми, підписаної обома сторонами. Нотаріус з'являється у всій процедурі рівно один раз: при складанні заяви орендаря про підпорядкування виконанню. Все інше — договір, вказівка замінного приміщення, згода його власника, а також повідомлення податкової служби — відбувається без його участі.

Часті запитання

Чи повинен я йти до нотаріуса разом із власником замінного приміщення?

Ні. Ви та власник замінного приміщення можете підписати цю заяву в будь-якому місці, без присутності нотаріуса. Важливо лише, щоб документ був письмовим, розбірливим і містив усі необхідні дані.

Чи може орендодавець вимагати нотаріального засвідчення замінної адреси?

Може попросити про це, але для такої вимоги немає правової підстави — це виключно його уподобання, а не законний обов'язок. Якщо виникне таке питання, варто пояснити, що закон не передбачає такого обов'язку, і запропонувати додати копію документа, що підтверджує правовий титул на приміщення, замість додаткового візиту до нотаріуса.

Чи взагалі бачить нотаріус заяву про замінне приміщення?

Зазвичай ні — це окремий документ, що додається до договору оренди, а не до нотаріального акту. Нотаріус займається виключно заявою орендаря про підпорядкування виконанню.

Що, якщо у мене немає нікого, хто міг би підписати мені таку заяву?

Тоді ви можете скористатися послугою надання замінної адреси — детальніше про це ми писали у статті про адресу для переїзду в оказіональній оренді. Документ, який ви отримуєте в рамках такої послуги, має точно таку саму звичайну письмову форму — без візиту до нотаріуса.

Підсумок

В оказіональній оренді нотаріус потрібен лише один раз — для заяви орендаря про підпорядкування виконанню. Замінна адреса та згода її власника — це звичайні письмові документи, які можна підготувати самостійно, без додаткових витрат і візитів до контори. Якщо у вас немає нікого, хто міг би надати вам свою адресу, ви можете замовити готову заяву у нас — без нотаріуса і без зайвих формальностей.

Чи замінна адреса для оказіональної оренди повинна бути нотаріальною?