Заявление собственника заменного помещения – образец и требования

Что такое заявление собственника заменного помещения?

Заявление собственника заменного помещения — это документ, в котором лицо, обладающее правовым титулом на другое жилое помещение, выражает согласие на то, чтобы в нём проживал арендатор — вместе с лицами, которые с ним проживают — в случае исполнения обязанности освобождения арендуемого помещения. Это третье, наряду с нотариальным заявлением арендатора и указанием им адреса, обязательное приложение к договору оказиональной аренды.

Без этого документа договор оказиональной аренды — даже при соблюдении остальных требований — не будет полностью действительным. Именно согласие собственника заменного помещения даёт судебному исполнителю место, куда можно переселить арендатора, если тот добровольно не покинет жильё по окончании аренды.

Правовая основа

Это требование прямо вытекает из ст. 19a ч. 2 п. 3) закона от 21 июня 2001 г. о защите прав жильцов, жилищном фонде гмины и об изменении Гражданского кодекса. Положение обязывает приложить к договору заявление собственника помещения (или лица, обладающего правовым титулом на помещение) о выражении согласия на проживание арендатора и лиц, с ним проживающих, в помещении, указанном в заявлении, о котором говорится в п. 2 той же статьи — то есть в указании заменного помещения, составляемом арендатором.

Закон также предусматривает, что по требованию наймодателя от собственника заменного помещения может быть затребована нотариально заверенная подпись — но это исключение, а не правило. По общему правилу достаточно обычной письменной формы.

Что должно содержать заявление собственника заменного помещения (требования)

Чтобы документ не вызывал сомнений у наймодателя, а позже — на этапе придания исполнительной силы, он должен содержать:

• данные собственника заменного помещения — имя, фамилию и идентифицирующие данные (либо наименование и данные компании, если собственником является юридическое лицо),
• подтверждение правового титула на помещение — собственность, кооперативное право, а иногда и аренду с правом субаренды — вместе с основанием этого титула (например, номером книги вечной),
• точный адрес заменного помещения — улицу, номер дома и квартиры, населённый пункт,
• ссылку на конкретный договор оказиональной аренды — стороны договора (наймодателя и арендатора) и дату его заключения,
• явное и безотзывное согласие на проживание арендатора и лиц, с ним проживающих, в заменном помещении в случае исполнения,
• срок, на который предоставляется согласие — обычно связанный со сроком, на который собственник сам обладает правовым титулом на помещение,
• дату и подпись собственника — в обычной письменной форме, если только наймодатель не потребовал нотариального заверения.

Отсутствие любого из этих элементов не делает договор оказиональной аренды автоматически недействительным, но может привести к тому, что суд откажет в придании исполнительной силы на этапе исполнения — а это подрывает весь смысл конструкции оказиональной аренды.

Два разных документа, которые легко перепутать

Заявление собственника заменного помещения — это не то же самое, что указание арендатором другого помещения, о котором говорится в ст. 19a ч. 2 п. 2 закона. Это два отдельных документа, составляемых двумя разными лицами:

• Указание заменного помещения — составляет и подписывает арендатор. Именно он сообщает, по какому адресу переедет.
• Заявление собственника заменного помещения — составляет и подписывает собственник указанного помещения. Именно он подтверждает, что действительно согласен принять арендатора.

Оба документа должны соответствовать друг другу — адрес, указанный арендатором, должен быть тем же адресом, на который даёт согласие собственник. Вот как выглядит образец указания арендатором заменного помещения:

Элемент документа	Что содержит
Заголовок	«Указание Арендатором другого помещения, в котором он сможет проживать в случае исполнения обязанности освобождения Помещения»
Дата и данные арендатора	Место и дата составления, имя и фамилия арендатора (или нескольких арендаторов)
Правовая основа	Ссылка на ст. 19a ч. 2 п. 2) закона о защите прав жильцов от 21 июня 2001 г.
Содержание заявления	Указание адреса арендуемого помещения и заявление о том, что в случае исполнения арендатор поселится в заменном помещении
Адрес заменного помещения	Точный адрес и данные собственника, к которому переедет арендатор
Подпись	Разборчивая подпись арендатора (или всех арендаторов, если договор касается нескольких лиц)

Почему нужны оба документа одновременно

Сам по себе адрес, указанный арендатором, ничего не значит без согласия собственника этого помещения. Если бы арендатор мог самостоятельно «указать» чужую квартиру без ведома её собственника, у судебного исполнителя всё равно не было бы оснований кого-либо туда переселить. Поэтому закон требует оба документа вместе — указание адреса арендатором и согласие собственника этого адреса. Только полный комплект этих двух заявлений вместе с договором аренды и нотариальным подчинением исполнению образует полный, действующий пакет оказиональной аренды.

Как это выглядит у нас: два готовых документа в одном заказе

Большинство арендаторов застревают именно на этом этапе — у них уже готов к подписанию договор оказиональной аренды, но нет никого, кто согласился бы предоставить им свой адрес и подписать заявление собственника заменного помещения. Поэтому мы предлагаем услугу предоставления адреса для оказиональной аренды, в рамках которой вы получаете от нас полный комплект из двух документов, а не один:

• Заявление арендатора с указанием другого помещения — подготовленное и заполненное данными из вашего заказа (вашим именем и фамилией, данными наймодателя, датой заключения договора и адресом заменного помещения), готовое для подписания вами,
• Заявление собственника заменного помещения о согласии на проживание — уже подписанное от имени нашей компании, подтверждающее согласие на проживание вас и лиц, проживающих с вами, в указанном помещении.

Оба документа вы получаете по электронной почте вместе с подтверждением заказа, в формате PDF и Word, сразу готовые для приложения к договору оказиональной аренды. Вам не нужно самостоятельно искать собственника другой квартиры или беспокоиться о том, содержит ли заявление все необходимые элементы — мы готовим их в соответствии с требованиями ст. 19a закона о защите прав жильцов.

Должно ли заявление собственника быть нотариальным?

Нет. Как и указание помещения арендатором, заявление собственника заменного помещения достаточно составить в обычной письменной форме. Нотариус нужен только для одного элемента оказиональной аренды — заявления арендатора о подчинении исполнению. Подробнее об этом мы пишем в статье Должен ли заменный адрес для оказиональной аренды быть нотариальным?

Часто задаваемые вопросы

Имеет ли заявление собственника заменного помещения срок действия?

Да, обычно согласие предоставляется на тот срок, на который сам собственник обладает правовым титулом на помещение (например, до окончания его собственного договора аренды или до определённой даты). Стоит проверить это перед заключением договора оказиональной аренды, чтобы согласие охватывало весь планируемый период аренды.

Должен ли собственник заменного помещения быть родственником арендатора?

Нет, закон не требует никакого родства или иной особой связи. Собственником заменного помещения может быть любое лицо или субъект, обладающий правовым титулом на помещение — в том числе компания, предоставляющая такую услугу на коммерческой основе.

Что, если собственник заменного помещения передумает?

Согласие, выраженное в заявлении, согласно его содержанию, является безотзывным на весь срок, на который оно было предоставлено. Это один из элементов, который на практике должен присутствовать в содержании документа, чтобы защитить арендатора и наймодателя от ситуации, в которой заменное помещение «исчезает» в течение срока действия договора.

Могу ли я получить оба документа по отдельности, без заказа всего пакета?

В рамках одного заказа мы сразу готовим полный комплект обоих документов — указание помещения арендатором и согласие собственника — так, чтобы ничего не нужно было заполнять вручную или искать недостающие элементы.

Итог

Заявление собственника заменного помещения — обязательная, хотя часто упускаемая из виду, третья опора оказиональной аренды — наряду с нотариальным заявлением и указанием адреса арендатором. Оно не требует нотариуса, но должно точно определять собственника, помещение и объём согласия. Если вам некому поручить такое заявление, закажите у нас полный комплект из двух документов — указание помещения и согласие его собственника — готовых к подписанию вместе с вашим договором оказиональной аренды.