Заява про підпорядкування виконанню — що це таке і як її отримати?

Що таке заява про підпорядкування виконанню?

Заява про підпорядкування виконанню — це документ, складений у формі нотаріального акту, в якому орендар зобов'язується добровільно залишити та звільнити орендоване приміщення після закінчення або розірвання договору оказіональної оренди. Це ключовий і обов'язковий елемент кожного договору оказіональної оренди, передбачений ст. 19a п. 2 ч. 1 Закону про захист прав орендарів.

Цей документ є виконавчим титулом згідно зі ст. 777 § 1 п. 4 Цивільного процесуального кодексу. Це означає, що у разі відмови орендаря покинути приміщення, орендодавець може швидко отримати виконавче застереження і направити справу до судового виконавця — без необхідності ведення тривалого судового процесу.

На практиці ця заява є «серцем» оказіональної оренди — саме завдяки їй ця форма оренди є настільки привабливою для орендодавців. Без заяви договір втрачає характер оказіональної оренди і стає звичайним договором оренди з повним захистом орендаря.

Чому заява обов'язкова?

Законодавець ввів вимогу заяви про підпорядкування виконанню, щоб вирішити одну з найбільших проблем польського ринку оренди — труднощі з поверненням приміщення від орендаря, який не хоче виїхати.

У випадку звичайної оренди процедура виселення виглядає так:

1. Орендодавець повинен подати позов до суду про виселення
2. Судовий процес триває від кількох місяців до навіть 2 років
3. Суд з'ясовує, чи має орендар право на соціальне житло
4. Якщо так — гміна повинна надати соціальне житло (очікування може тривати ще роки)
5. Виселення не може бути проведено у захисний період (1 листопада – 31 березня)

У випадку оказіональної оренди з заявою процес виглядає зовсім інакше:

1. Орендодавець вручає орендарю письмову вимогу покинути приміщення з 7-денним терміном
2. Після безрезультатного закінчення терміну — запит до суду про надання виконавчого застереження (спрощена процедура, без слухання)
3. Судовий виконавець проводить виселення за адресою, вказаною орендарем у заяві
4. Не потрібне соціальне житло та відсутній захисний період

Різниця колосальна — замість років очікування орендодавець повертає приміщення протягом кількох тижнів до кількох місяців.

Як отримати заяву? Покрокова процедура

Заява про підпорядкування виконанню повинна бути складена у формі нотаріального акту — жодна інша форма не допускається. Процедура виглядає так:

1. Запис до нотаріуса — орендар повинен особисто з'явитися в нотаріальній конторі. Багато контор дозволяють записатися телефоном або через інтернет. Варто записатися за кілька днів наперед.
2. Підготовка документів — на візит необхідно взяти:
   • Посвідчення особи або паспорт орендаря
   • Дані орендодавця (ім'я, прізвище, адреса)
   • Адреса орендованого приміщення
   • Адреса замінного приміщення (для переїзду)
   • Дані власника замінного приміщення
   • Проект або копію договору оказіональної оренди (корисно, але не завжди обов'язково)
3. Складання акту — нотаріус готує зміст заяви на основі наданих даних, а потім зачитує її орендарю та пояснює правові наслідки
4. Підписання — орендар підписує нотаріальний акт у присутності нотаріуса
5. Видача виписів — нотаріус видає виписки з акту (зазвичай 2–3 примірники: для орендаря, орендодавця та до архіву)

Весь візит до нотаріуса зазвичай займає 20–40 хвилин. Якщо орендар є іноземцем і не володіє польською мовою достатньою мірою, необхідна присутність присяжного перекладача.

Скільки це коштує у нотаріуса?

Вартість складання заяви про підпорядкування виконанню регулюється розпорядженням Міністра юстиції про максимальні ставки нотаріального збору. Загальна вартість складається з:

• Нотаріальний збір — максимум 1/10 мінімальної заробітної плати. У 2026 році мінімальна зарплата становить 4 666 злотих, тому максимальний збір — близько 466,60 злотих
• ПДВ 23% — додається до нотаріального збору (близько 107 злотих при максимальному зборі)
• Виписки з нотаріального акту — 6 злотих + ПДВ за кожну розпочату сторінку виписки. При 2–3 виписках по 2 сторінки — це близько 30–55 злотих

Загальна вартість зазвичай становить від 250 до 600 злотих, залежно від контори. Варто порівняти ціни у кількох нотаріусів — ставки можуть відрізнятися, хоча не можуть перевищувати законодавчий максимум.

Хто несе витрати?

Закон не визначає, хто повинен оплатити нотаріальний акт. На практиці найчастіше оплачує орендар, оскільки він складає заяву. Однак сторони можуть домовитися про поділ витрат — наприклад, навпіл або повністю за рахунок орендодавця. Це варто обговорити перед підписанням договору.

Що повинна містити правильна заява?

Правильна заява про підпорядкування виконанню повинна містити:

• Дані орендаря — ім'я, прізвище, PESEL, адреса проживання, серія та номер посвідчення
• Дані орендодавця — ім'я, прізвище, адреса
• Адреса орендованого приміщення
• Зобов'язання залишити та звільнити приміщення — у термін, вказаний у вимозі орендодавця
• Вказівка замінного приміщення — адреса, за якою орендар переїде
• Правова основа — посилання на ст. 19a п. 2 ч. 1 Закону та ст. 777 § 1 п. 4 ЦПК
• Термін дії — заява повинна бути пов'язана з періодом дії договору

Нотаріус подбає про правильний зміст заяви — вам не потрібно самостійно готувати проект. Достатньо надати всі необхідні дані.

Найчастіші питання про заяву

Чи можна скасувати заяву?

Ні. Заява про підпорядкування виконанню є безвідкличною протягом терміну дії договору. Орендар не може її односторонньо відкликати.

Чи потрібно поновлювати заяву?

Заява діє протягом терміну, вказаного в її змісті. Якщо договір оренди продовжується, необхідно скласти нову заяву у нотаріуса.

Що якщо я зміню замінну адресу?

Якщо протягом оренди ви втратите можливість проживання за вказаною адресою, у вас є 21 день на вказівку нової адреси. Не потрібно складати новий нотаріальний акт — достатньо письмової заяви з новою адресою та згоди власника нового приміщення.

Підсумок

Заява про підпорядкування виконанню — це необхідний і найважливіший елемент оказіональної оренди. Хоча вона вимагає візиту до нотаріуса та витрат у розмірі 250–600 злотих, забезпечує правову безпеку обох сторін договору. Орендодавець отримує впевненість, що швидко поверне приміщення, а орендар має чітко визначені правила та захист від необґрунтованого розірвання договору.

Якщо вам потрібна замінна адреса для заяви — зверніться до нас. Ми допоможемо підготувати всі документи, необхідні для укладення договору оказіональної оренди.