Оказіональна оренда для іноземців — вступ

Польща приваблює все більше іноземців — працівників, студентів, підприємців та їхні сім'ї. За даними ГСУ, у Польщі перебуває понад 2 мільйони іноземців, значна частина яких орендує житло. Багато орендодавців віддають перевагу або навіть вимагають укладення договору оказіональної оренди через кращий правовий захист.

Чи може іноземець укласти такий договір? Так — але він повинен виконати ті самі вимоги, що й громадянин Польщі, а в деяких випадках зіткнутися з додатковими викликами. У цій статті ми розглядаємо крок за кроком, як іноземець може укласти договір оказіональної оренди в Польщі.

Чи може іноземець укласти договір оказіональної оренди?

Так — закон не обмежує оказіональну оренду громадянами Польщі. Ст. 19a Закону про захист прав орендарів не містить жодних вимог щодо громадянства орендаря. Іноземець може бути орендарем на таких самих умовах, як і поляк.

Формальні вимоги ідентичні:

Договір оренди — укладений у письмовій формі
Заява про підпорядкування виконанню — у формі нотаріального акту
Вказівка замінної адреси — приміщення в Польщі, до якого орендар переїде після закінчення договору
Заява власника замінного приміщення — письмова згода на проживання орендаря

Єдині відмінності стосуються практичних питань: документів (паспорт замість посвідчення особи), номера PESEL та можливої необхідності присяжного перекладача.

Документи, потрібні іноземцю

1. Документ, що посвідчує особу

Паспорт є основним документом для іноземців у Польщі. Громадяни ЄС/ЄЕЗ можуть також використовувати посвідчення особи своєї країни. Документ повинен бути дійсним — нотаріус відмовить у складанні акту на підставі документа з минулим терміном дії.

2. Карта перебування (якщо стосується)

Громадяни держав поза ЄС повинні мати дійсну карту перебування (тимчасового, постійного або резидента довгострокового ЄС). Карта підтверджує легальність перебування в Польщі. Громадяни ЄС не потребують карти — достатньо реєстрації перебування.

Важливо: сам легальний побут достатній для укладення договору оказіональної оренди. Не потрібен дозвіл на роботу чи будь-який інший документ крім документа, що посвідчує особу, та карти перебування.

3. Номер PESEL

Номер PESEL потрібен нотаріусу для складання нотаріального акту. Кожен іноземець, який перебуває в Польщі, може отримати PESEL — процедура безкоштовна.

Як отримати PESEL?

Де — в управлінні гміни (міській раді) за місцем прописки або перебування
Документи — заява + паспорт + документ, що підтверджує підставу перебування (віза, карта перебування, свідоцтво про реєстрацію перебування громадянина ЄС)
Вартість — безкоштовно
Час очікування — зазвичай від негайного до кількох робочих днів

Громадяни України, які перебувають під тимчасовим захистом, отримують PESEL автоматично при реєстрації в системі.

4. Замінна адреса в Польщі

Це зазвичай найбільший бар'єр для іноземців. Замінна адреса повинна знаходитись на території Польщі — адреса за кордоном не приймається. Детальніше про це нижче.

Найбільший виклик: замінна адреса

Для іноземців вказівка замінної адреси в Польщі є, як правило, найскладнішим елементом усієї процедури. Ось типові ситуації:

Родина за кордоном — батьки, брати і сестри, родичі живуть в іншій країні. Їхня адреса не може бути використана, бо закон вимагає приміщення на території Польщі
Відсутність близьких у Польщі — іноземець приїхав до Польщі сам, не має тут родини чи близьких друзів, які могли б надати адресу
Друзі не хочуть залучатися — навіть якщо є знайомі в Польщі, багато з них не хочуть підписувати формальні документи
Співмешканці орендують — друзі або колеги самі орендують квартири і не є власниками, тому не можуть виставити заяву

Відсутність замінної адреси означає неможливість укладення договору оказіональної оренди, а отже — втрату шансу на оренду привабливої квартири (багато орендодавців вимагають цієї форми договору).

Рішення: професійна послуга надання адреси

Наша компанія була створена саме для вирішення цієї проблеми. Ми пропонуємо професійну послугу надання адреси для договору оказіональної оренди — ідеальне рішення для іноземців.

Що ми забезпечуємо:

Легальну адресу в Щеціні — повноправна адреса житлового приміщення, що приймається нотаріусами та орендодавцями по всій Польщі
Заяву власника замінного приміщення — складену відповідно до вимог закону, готову для представлення у нотаріуса
Обслуговування 4 мовами — ми спілкуємося польською, англійською, українською та російською. Ви можете написати або зателефонувати нам своєю мовою
Допомогу з підготовкою документів — консультуємо, які документи взяти до нотаріуса і як проходить уся процедура
Швидке виконання — документи готові за 1–2 робочі дні, у термінових випадках — навіть за кілька годин

Візит до нотаріуса — що повинен знати іноземець

Складення заяви про підпорядкування виконанню вимагає особистого візиту до нотаріуса. Ось що іноземець повинен знати перед візитом:

Присяжний перекладач

Якщо іноземець не володіє польською мовою достатньою мірою для розуміння змісту нотаріального акту, необхідна присутність присяжного перекладача. Це правова вимога — нотаріус не може скласти акт, якщо не впевнений, що сторона розуміє його зміст.

Практична інформація:

Вартість — зазвичай 200–500 злотих за візит, залежно від мови
Як знайти — список перекладачів на сайті Міністерства юстиції (ms.gov.pl)
Популярні мови — легше знайти перекладачів української, російської, англійської чи німецької мов

Якщо іноземець добре розмовляє польською — перекладач може не знадобитися. Рішення приймає нотаріус на підставі розмови з клієнтом.

Що взяти до нотаріуса

Дійсний паспорт (або посвідчення особи для громадян ЄС)
Карту перебування (якщо стосується)
Номер PESEL
Адресу орендованого приміщення
Дані орендодавця (ім'я, прізвище, адреса)
Адресу замінного приміщення (наприклад, нашу адресу в Щеціні)
Заяву власника замінного приміщення

Оказіональна оренда та громадяни України

Громадяни України становлять найбільшу групу іноземців, які орендують квартири в Польщі. Для них діють ті ж правила, що й для інших іноземців, з кількома полегшеннями:

Легальне перебування — особи, які перебувають під тимчасовим захистом на підставі закону від 12 березня 2022 року, мають право на легальне перебування, роботу та користування послугами в Польщі
Автоматичний PESEL — номер PESEL надається автоматично при реєстрації в системі, не потрібна окрема заява
Доступність перекладачів — присяжні перекладачі української мови доступні у більшості міст
Наше обслуговування українською — наш сайт najemokazjonalny.com.pl/uk/, комунікація та документи доступні українською мовою

Багато громадян України добре розмовляють польською — у такому випадку присяжний перекладач не потрібен, що зменшує витрати.

Оказіональна оренда для громадян Білорусі та інших країн

Громадяни Білорусі, Грузії, Індії, Філіппін та інших країн, які все більше працюють у Польщі, також можуть укладати договори оказіональної оренди. Ключове — мати:

Дійсний документ перебування (карта перебування, віза)
Номер PESEL (отримати в управлінні гміни)
Замінну адресу в Польщі (наша послуга)

Найчастіші питання іноземців

Чи потрібна постійна прописка в Польщі?

Ні. Прописка (zameldowanie) не є умовою укладення договору оказіональної оренди. Достатньо легального перебування та номера PESEL.

Чи договір повинен бути польською?

Сам договір оренди може бути двомовним — польсько-англійським, польсько-українським тощо. Натомість нотаріальний акт завжди складається польською мовою. Якщо орендар не розуміє польської — необхідний присяжний перекладач.

Чи можу я вказати адресу за кордоном?

Ні. Замінна адреса повинна знаходитись на території Республіки Польща. Адреса в Україні, Білорусі, Німеччині чи іншій країні не приймається.

Скільки часу займає весь процес?

При ефективній організації весь процес — від контакту з нами до підписання договору — може зайняти 3–5 робочих днів. Найдовше займає запис до нотаріуса (залежить від наявності термінів).

Підсумок

Оказіональна оренда повністю доступна для іноземців у Польщі. Вимагає тих самих формальностей, що й для польських громадян, з додатковими практичними питаннями: номер PESEL, можливий присяжний перекладач та — насамперед — замінна адреса в Польщі.

Саме проблема замінної адреси є найбільшим бар'єром для іноземців. Наша послуга була створена, щоб усунути цей бар'єр — швидко, легально та вашою мовою. Зверніться до нас вже сьогодні на najemokazjonalny.com.pl — ми допоможемо вам орендувати квартиру на безпечних умовах оказіональної оренди.

Оказіональна оренда для іноземців у Польщі