Витрати на оказіональну оренду — нотаріус, збори та формальності
22 лютого 2026
Скільки коштує оказіональна оренда? Повний перелік витрат
Оказіональна оренда пов'язана з певними додатковими витратами порівняно зі звичайною орендою — передусім вартість нотаріального акту. Багато орендарів та орендодавців не знають точно цих витрат, що призводить до непорозумінь і несподіванок. У цій статті ми представляємо повний перелік усіх витрат, пов'язаних з оказіональною орендою у 2026 році.
Витрати на оказіональну оренду можна поділити на дві категорії: одноразові витрати (при укладенні договору) та поточні витрати (протягом оренди). Розглянемо кожну з них детально.
Одноразові витрати — при укладенні договору
1. Заява про підпорядкування виконанню — нотаріальний акт
Це найважливіша і найхарактерніша стаття витрат оказіональної оренди. Заява повинна бути складена у формі нотаріального акту, що пов'язано з такими оплатами:
- Нотаріальний збір — максимум 1/10 мінімальної заробітної плати. У 2026 році мінімальна зарплата становить 4 666 злотих, тому максимальний збір — близько 466,60 злотих. Багато контор стягують менше максимуму
- ПДВ 23% — додається до нотаріального збору (близько 107 злотих при максимальному зборі)
- Виписки з нотаріального акту — кожна виписка коштує 6 злотих + ПДВ за кожну розпочату сторінку. Потрібні зазвичай 2–3 виписки по 2–3 сторінки = близько 30–65 злотих
Загальна вартість нотаріального акту: 250–600 злотих, залежно від контори та кількості виписок.
Практична порада: зателефонуйте до 2–3 нотаріальних контор у вашому місті і запитайте про ціну заяви для оказіональної оренди. Різниці можуть складати навіть 150–200 злотих.
2. Присяжний перекладач (для іноземців)
Якщо орендар є іноземцем і не володіє польською мовою достатньою мірою для розуміння змісту нотаріального акту, необхідна присутність присяжного перекладача. Витрати:
- Ставка перекладача — зазвичай від 200 до 500 злотих за візит до нотаріуса, залежно від мови та регіону
- Доїзд — деякі перекладачі додають витрати на дорогу
Перекладач повинен бути внесений до списку Міністерства юстиції. Для українців, які добре розмовляють польською, перекладач може не знадобитися — рішення приймає нотаріус.
3. Застава
Застава — це не стільки «витрата», скільки поворотний депозит. При оказіональній оренді максимальна застава становить 6-кратну місячну орендну плату (ст. 19a п. 4 Закону).
Приклади застави при різній орендній платі:
| Місячна оренда | Типова застава (1–2× оренда) | Максимальна застава (6× оренда) |
|---|---|---|
| 2 000 злотих | 2 000–4 000 злотих | 12 000 злотих |
| 2 500 злотих | 2 500–5 000 злотих | 15 000 злотих |
| 3 000 злотих | 3 000–6 000 злотих | 18 000 злотих |
| 4 000 злотих | 4 000–8 000 злотих | 24 000 злотих |
На практиці більшість орендодавців стягує заставу в розмірі 1–2 місячних орендних плат. Застава повертається протягом місяця після звільнення приміщення, за вирахуванням можливих заборгованостей або витрат на ремонт.
4. Послуга надання замінної адреси
Якщо ви не можете вказати замінну адресу самостійно (наприклад, не маєте родини в Польщі або друзів, які б погодились надати адресу), ви можете скористатися професійною послугою. Наша компанія пропонує надання адреси для договору оказіональної оренди за одноразову оплату.
У ціну включено:
- Надання адреси житлового приміщення в Щеціні
- Заява власника замінного приміщення
- Підтримка у разі питань з боку нотаріуса або орендодавця
Детальний прайс-лист знайдете на нашому сайті у розділі «Для орендаря» на najemokazjonalny.com.pl.
Хто несе нотаріальні витрати?
Це одне з найчастіших питань. Закон не визначає, хто повинен нести витрати на нотаріальний акт. Це питання договірне. На практиці зустрічаються три моделі:
- Орендар оплачує повністю — найпоширеніший варіант (близько 60–70% випадків). Обґрунтування: це орендар складає заяву
- Орендодавець оплачує повністю — зустрічається, коли орендодавець хоче заохотити до укладення оказіональної оренди
- Поділ витрат навпіл — компромісне рішення, все частіше застосовується
Наша порада: узгодьте питання нотаріальних витрат перед підписанням договору.
Поточні витрати — протягом оренди
Оренда та комунальні послуги
Поточні витрати оказіональної оренди не відрізняються від звичайної оренди. Орендар платить:
- Орендну плату — сума, визначена в договорі
- Експлуатаційні витрати — адміністративний збір, ремонтний фонд
- Комунальні послуги — електрика, газ, вода, опалення
- Інтернет та телебачення — якщо не включені в оренду
Податок з оренди (стосується орендодавця)
Дохід від оказіональної оренди підлягає оподаткуванню. З 2023 року єдиною формою оподаткування приватної оренди є рикошетний податок:
- 8,5% від доходів до 100 000 злотих на рік
- 12,5% від надлишку понад 100 000 злотих на рік
Податок сплачує орендодавець (власник квартири), не орендар.
Витрати при завершенні договору
- Утримання із застави — за заборгованість, пошкодження, неоплачені комунальні
- Вимога покинути приміщення — якщо орендар не хоче добровільно виїхати, орендодавець повинен вручити вимогу з нотаріально засвідченим підписом (засвідчення: близько 25–50 злотих)
- Запит про виконавче застереження — судовий збір 50 злотих
- Витрати судового виконавця — у разі виселення
Повний перелік витрат
| Витрати | Сума | Хто платить | Коли |
|---|---|---|---|
| Нотаріальний акт | 250–600 злотих | Орендар (за домовленістю) | Одноразово |
| Перекладач (іноземці) | 200–500 злотих | Орендар | Одноразово |
| Застава | 1–6× оренда | Орендар (поворотна) | Одноразово |
| Послуга адреси | Згідно прайсу | Орендар | Одноразово |
| Оренда + комунальні | Згідно договору | Орендар | Щомісяця |
| Рикошетний податок | 8,5–12,5% | Орендодавець | Щорічно |
| Повідомлення ПІ | Безкоштовно | Орендодавець | Одноразово |
Чи оказіональна оренда дорожча за звичайну?
Єдина додаткова стаття витрат порівняно зі звичайною орендою — це нотаріальний акт (250–600 злотих) та, можливо, послуга надання адреси. Орендна плата, застава, комунальні та податки однакові в обох формах оренди.
З позиції орендодавця — вартість нотаріуса є мізерною порівняно з потенційними втратами від багатомісячного або багаторічного виселення недобросовісного орендаря. З позиції орендаря — це одноразовий видаток, який дає доступ до привабливих пропозицій оренди та будує довіру орендодавця.
Підсумок
Витрати на оказіональну оренду незначно вищі, ніж при звичайній оренді, головним чином через вимогу нотаріального акту. Однак додаткова правова безпека — як для орендодавця, так і для орендаря — безумовно компенсує ці витрати. Найважливіше — заздалегідь узгодити, хто несе які витрати, щоб уникнути непорозумінь.
Якщо вам потрібна замінна адреса для договору оказіональної оренди — зверніться до нас. Ми пропонуємо конкурентні ціни та швидке виконання.